Gründung GmbH | UG haftungsbeschränkt

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Tags: SelbststaendigeExistenzgruender

„Schnell und einfach eine GmbH gründen!“ So in etwa lauten zahlreiche 'Schlagzeilen' für Gründer-Angebote im Web. Aufgepasst!

Beabsichtigen Sie zu gründen, bedenken Sie bitte, dass nicht nur die Wahl der Unternehmensrechtsform einen Moment der Überlegung kosten darf. Gründen Sie vorschnell, entgehen Ihnen möglicherweise Zuschüsse für Existenzgründer! Interesse? Dann beachten Sie im Abschnitt Linksammlung_Existenzgründung die Themen: Existenzgründerkredit und Fördermittel für Neugründer!


GmbH-Gründung

Firmennamenrecherche

Die GmbH (UG haftungsbeschränkt) wird ins Handelsregister eingetragen. Mit ihrem Firmennamen tritt die GmbH im Geschäftsverkehr auf.

Prüfen Sie vor dem Handelsregistereintrag unbedingt den ausgewählten Namen für Ihre Firma! Achten Sie darauf, dass der Firmenname keine Markenrechte bzw. 'ältere Rechte' von bereits bestehenden Unternehmen verletzt.

Zur unverbindlichen Suche nach Firmennamen klicken Sie auf den vorgenannten Link zum Deutschen Marken- und Patentamt. Alternativ können Sie sich auch einmal im Bundesanzeiger umsehen und bei den Handelsregisterbekanntmachungen im gemeinsamen Registerportal der Länder stöbern. Bei Fragen zur Firmennamenrecherche wenden Sie sich an die IHK in Ihrem Zuständigkeitsbereich.

Wer auf NUMMER SICHER gehen will, beauftragt einen Anwalt. Die fachgemäßen Recherchen nach Firmennamen, Wort- und Bildmarken umfassen in der Regel nicht nur identische - sondern auch ähnliche Zeichen. In diesem Zusammenhang sollten Sie sich unbedingt auch über die sogenannten Nizzaklassen informieren.

Visitenkarten und Co. gehen natürlich immer erst nach der fachgerechten Firmennamenrecherche in den Druck!

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Musterprotokolle für die GmbH Gründung

Die entsprechenden Musterprotokolle vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie finden sich hier zum direkten Download als PDF-Dateien:

Hinweis zur Gründung Unternehmergesellschaft haftungsbeschränkt (UG)

Die UG haftungsbeschränkt ist eine Sonderform der GmbH. Lassen Sie sich in der Existenzgründerberatung unbedingt ausführlich zur Rücklagenbildung und zur GmbH-Umwandlung informieren! Und Achtung: Keine IHK-Beitragsbefreiung für Existenzgründer! Weitere Details zu Unternehmensrechtsformen sind im Steuerwegweiser für Existenzgründer verständlich beschrieben.

VOR und NACH GmbH-Gründung

Inhaltsverzeichnis

  • ↑ Recherche zum Firmennamen
  • ↑ Musterprotokolle zur GmbH-Gründung
  • Fehler im Impressum vermeiden! Abmahnung droht!
  • Unabhängig vom Handelsregistereintrag muss die Gewerbeanmeldung beim zuständigen Gewerbeamt eingereicht werden!
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Informationen aus dem Handelsregister

1.
Im Bundesanzeiger können sämtliche Daten von Unternehmen (welche der Pflicht zur Veröffentlichung unterliegen) kostenfrei eingesehen werden. Kontaktdaten und Internetadresse: https://www.unternehmensregister.de ? Bundesanzeiger • Verlag GmbH • Amsterdamer Straße 192 • 50735 Köln

2.
Im gemeinsamen Registerportal der Länder sind alle Eintragungen nach §§ 10 HGB, § 156GenG, § 5 Abs. 2 PartGG erfasst. Überdies ist im Menü 'Häufige Fragen' der Link zu den Insolvenzbekanntmachungen genannt. Kontaktdaten: https://www.handelsregister.de ? Registerportal der Länder • Land Nordrhein-Westfalen • vertreten durch das Justizministerium • Martin-Luther-Platz 40 • 40212 Düsseldorf

Handelsregistereintrag beim Registergericht

In der Regel wird das Handelsregister vom zuständigen Amtsgericht (Firmensitz) geführt.  Nach der notariellen Beurkundung leitet der Notar die HR-Anmeldung in die Wege.

Die Eintragungen im HR erfolgen in zwei Abteilungen:

  • HRB: Kapitalgesellschaften 
  • HRA: Einzelunternehmen, Personenhandelsgesellschaften, juristische Personen gem. § 33 HGB 

Öffentliches Verzeichnis

Das Handelsregister wird als öffentliches Verzeichnis geführt. Es genießt ein hohes Ansehen, da alle für den Geschäftsverkehr rechtsrelevanten Auskünfte stets aktuell zur Verfügung stehen. Dazu gehören z.B. Angaben zu möglichen Haftungsbeschränkungen und vertretungsberechtigten Personen. Auch die eingetragenen Adressen sind immer auf dem neusten Stand, da die im HR eingetragenen Kaufleute entsprechende Änderungen (u.a. bei Verlegung des Firmensitzes) an das Handelsregister melden müssen! Bekanntmachungen aus dem Handelsregister können über das gemeinsame Registerportal der Länder (https://www.handelsregister.de) bundesweit recherchiert werden.

Gebühren für den Handelsregistereintrag 

Neben den Notarkosten fallen für den Eintrag ins Handelsregister Gebühren laut Handelsregistergebührenverordnung an. Die Gebührenrechnung wird direkt vom zuständigen Registergericht ausgestellt.

Aufpassen! Gefälschte Gebührenrechnungen sind immer mal wieder im Umlauf!

Bevor Geld überwiesen wird, sollte genau überprüft werden, ob die Gebührenrechnung tatsächlich vom Registergericht ausgestellt wurde. Um eine Abzockermethode handelt es sich z.B. mit Sicherheit, wenn die IBAN nicht mit DE (Deutschland) beginnt. Bei Unsicherheiten sollte einfach kurz eine telefonische Rücksprache mit dem Gericht erfolgen! 

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Impressum

Nach dem Handelsregistereintrag gehört unter anderem die HRA bzw. die HRB mit der vollständigen Zahlenfolge ins Impressum. 

Weiterhin müssen Angaben zu Gesellschaftern und zur Geschäftführung gemacht werden. Auch die Erreichbarkeit (Firmenadresse, Telefon) muss im Impressum deutlich zu erkennen sein. Zur UG gehört zwingend der Zusatz: haftungsbeschränkt! Damit ist die Liste der "Muss-Felder" jedoch längst nicht abgeschlossen!  

Rechtssichere Impressumsangaben sind ein MUSS,

  • denn Fehler im Impressum gehören zu den häufigsten Abmahngründen im Internet! Beratungen erfolgen bspw. durch die IHK-/HWK- Kammern vor Ort!

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Gewerbeanmeldung 

Die Anmeldung des Gewerbes muss unabhängig vom Eintrag ins Handelsregister erfolgen:

  • Handelsregistereintrag = Registergericht 
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Änderungen müssen dem Handelsregister mitgeteilt werden

Nach dem Handelsregistereintrag können sich im Laufe der Zeit Änderungen ergeben. Änderungsmitteilungen müssen in beglaubigter Form an das Handelsregister erfolgen. 

Die Meldung an das Gewerbeamt erfolgt per Gewerbe Ummeldung.

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IHK-Pflichtbeitrag

Mit dem Handelsregistereintrag beginnt die Zugehörigkeit zur Industrie- und Handelskammer. Die Beitragspflicht ergibt sich aus der Mitgliedschaft. Eine Befreiung von den Beiträgen ist nicht möglich.

Die Mitgliedschaft zur IHK erfolgt mit der Anmeldung des Gewerbes beim Gewerbeamt. Im Gründungsjahr und im Folgejahr sind Gründer (ohne Eintrag im Handelsregister) von den Beiträgen befreit. Kleinst- und Kleinunternehmen ohne Handelsregistereintrag können unter bestimmten Voraussetzungen (Prüfung Gewerbeertrag) von den Beiträgen befreit werden.  (Quelle: Existenzgründerportal vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.)

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Bilanzierungspflicht, Bilanzhinterlegung

Die GmbH als Kapitalgesellschaft ist zur Bilanzierung verpflichtet.

Jahresabschlüsse müssen beim Bundesanzeiger in elektronischer Form eingereicht werden.

Linktipps zum Handelsreigistereintrag

Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) § 2 Form des Gesellschaftsvertrags(GmbH)

Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Kaufmanns Handelsgesetzbuch (HGB) § 347

Rücklagenpflicht UG haftungsbeschränkt § 5a Unternehmergesellschaft, Mindest-Stammkapital siehe §§ 57c, e GmbHG

Handelsgesetzbuch (HGB) § 241a Befreiung von der Pflicht zur Buchführung und Erstellung eines Inventars

Mit Abzockern muss auch NACH dem Handelsregistereintrag gerechnet werden!

Sobald der Eintrag ins Handelsregister erfolgte, werden mit hoher Wahrscheinlichkeit immer mal wieder zwielichtige Rechnungen eintreffen. 

Besonders beliebt ist der Verkauf von Adresseneinträgen für (angeblich hochwichtige) Unternehmensverzeichnisse - sogenannte "Branchenführer" für Kaufleute. Diese Abzockerbriefe sollen durch Gestaltung und angewandte Rhetorik den Eindruck vermitteln, dass es sich um einen Behördenbrief handelt. TIPP: Internetseite des Absenders aufrufen > Blick ins Impressum werfen > Ablage P!!!

Lesetipps aus unserer Linksammlung für Existenzgründer

Design schützen

Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) stellt ein Online-Verfahren bereit, um ein Design relativ kostengünstig schützen zu lassen. Informieren Sie sich in Kürze über die Unterschiede zu Gebrauchsmustern, Designs und Co.! Den DPMA-Link haben wir im Abschnitt "Recherchen zum Firmennamen" verlinkt!

Zuschüsse und Kredite für Firmengründer

Fördermittel für Neugründer stehen bereit. Diese müssen vor der Unternehmensgründung beantragt werden! Im Blogbeitrag Existenzgründerkredit stehen weitere Infos bereit. Beachten Sie auch die Hinweise zu den Kleinkrediten für Selbstständige - die über speziell zugelassene Mikrofinanzinstitute vergeben werden!

Krankenversicherung für Selbstständige

Wir stellen auf unserem Portal Tarifvergleiche für die gesetzliche und private Krankenversicherung bereit. Auskünfte zum Wechsel der Krankenkasse und Details zur Beitragsbemessung für freiwillige Mitglieder in der GKV werden im Blogbeitrag ausführlich beschrieben.

Gewerbeversicherungen

Eine Anfrage zur Gewerbeversicherung können Sie bei uns direkt Online starten!
Tipp! Unter dem Hautmenüpunkt News | Versicherungen bleiben Sie auf dem Laufenden! Die Nachrichten werden fortlaufend aktualisiert!

Texteditor für Internettexte

Bei uns bloggen Existenzgründer kostenfrei! Um Einsteigern eine Hilfe zum Thema Texte im Internet anzubieten, stellen wir einen kostenlosen WDF*IDF Texteditor bereit! Details zum Gründerpaket sind über den Punkt STARTUP im Hauptmenü in Erfahrung zu bringen.

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Autoreninfo: Haundis GmbH